Tu información se usa para prestar el servicio, no para vigilarte.
Vigente desde el 22 de agosto de 2026. Este aviso describe el tratamiento de datos en la versión piloto de akarema.
Información que tratamos
Guardamos los datos de cuenta y organización necesarios para autenticarte y separar cada empresa; clientes, acuerdos, proyectos, capturas de tiempo y reportes que las personas autorizadas registran; y datos técnicos indispensables para operar y proteger el servicio.
Solicitudes de acceso anticipado
Si solicitas acceso, tratamos tu nombre, correo, empresa, tamaño y tipo de equipo, así como las respuestas que compartas sobre tu operación. Para prevenir abuso conservamos también el país aproximado, una identificación básica del navegador y una huella irreversible de la fuente que cambia diariamente; no guardamos la dirección IP en claro. Usamos esta información únicamente para evaluar la solicitud, comunicarnos contigo, organizar el programa y proteger el formulario.
Analítica del sitio público
Utilizamos Google Analytics en la página pública para conocer de forma agregada cómo se visita el sitio y las interacciones con solicitudes de acceso. No cargamos esta herramienta dentro de las pantallas autenticadas ni la utilizamos para vigilar la actividad laboral de los usuarios.
Google Calendar
La conexión es opcional y de solo lectura. Si la autorizas, akarema consulta los calendarios que selecciones y conserva los datos mínimos del evento necesarios para que tú decidas si se registra como tiempo, se ignora o permanece pendiente. Un evento no consume horas automáticamente.
akarema no modifica eventos de Google Calendar, no vende sus datos ni los usa para publicidad. El acceso de Google se utiliza únicamente para ofrecer la función de importación solicitada por el usuario.
Finalidades y proveedores
Usamos la información para operar las funciones contratadas, mantener seguridad y trazabilidad administrativa, resolver fallas y cumplir obligaciones legales. La infraestructura puede involucrar proveedores de alojamiento, base de datos, autenticación y las integraciones que actives; cada uno recibe sólo lo necesario para su función.
Aislamiento, conservación y eliminación
Los registros de negocio se separan por organización y se validan por rol. Conservamos la información mientras la cuenta u organización permanezca activa y durante los plazos necesarios para seguridad u obligaciones legales. Puedes desconectar Google Calendar desde Configuración; al hacerlo se eliminan de akarema las credenciales y los eventos importados de esa conexión. Las capturas de tiempo ya creadas se conservan como registros del acuerdo.
Tus decisiones
Puedes solicitar acceso, corrección o eliminación de tus datos a través de privacidad@akarema.com. Si tu cuenta pertenece a una empresa cliente, algunas solicitudes deberán coordinarse con el propietario de esa organización.
Sin monitoreo de empleados
akarema no captura pantalla, pulsaciones, ubicación precisa, navegación ni actividad del dispositivo. La aplicación administra acuerdos y registros de tiempo declarados por sus usuarios. Las señales técnicas del formulario público se usan exclusivamente para seguridad.